Senaste Nytt för SPCS Administration version 2.42 december-97
_______________________________________________________________

I denna text kan du läsa om förändringar som skett i den senaste
versionen. Här finns också förklaringar och tips till programmet.

För mera utförlig hjälp om programmet i övrigt, hänvisar vi till 
handböckerna och till hjälptexterna inne i SPCS Administration.

Dessutom finns ytterligare hjälp att få via SPCS Faxsvar, telnr:
0470 - 130 50. 
_______________________________________________________________

Innehållsförteckning

1. Nyheter i version 2.42
2. Skattekonto
3. Nytt sätt att redovisa moms
4. Nya årsredovisningslagen
5. En fjärde momskod
6. Projekt och olika bokföringsår med olika kontoplanstyper
7. SPCS Faxsvar
8. Inställningar i Windows för SPCS Administration 
9. Olika program i serien SPCS Administration
10. Adress, telefonnummer och öppettider
________________________________________________________________

1. Nyheter i version 2.42:

· Inställningar för en fjärde momskod och momssats under Företags- 
  underhåll. Detta införs i programmet för att kunna hantera 
  utgående moms för uthyrning av verksamhetslokaler. 
 
· Möjlighet att välja om man vill skriva ut enligt den gamla 
  Momsrapporten eller den nya Skattedeklarationen.
 
· Momskontroll i samband med utskrift av underlag till Skatte- 
  deklarationen.
 
· Förklaringarna till momskoderna skrivs ut i kontoplanen.
 
· Kopplingstabellen mellan BAS 96 och EU BAS 97 skrivs ut korrekt.
 
· Verifikationsnumret för ändringsverifikationer skrivs ut rätt
  på bokföringsrapporterna.
 
· Totalsumma på utbetalningsordern uppdateras rätt.
 
· Plockaknappen i Försäljningsprislista/Prisomräkning aktiveras.
  Gäller enbart SPCS Administration 500.
 
· Rätt kontobenämning skrivs ut på projektrapporterna efter att
  du ändrat kontotyp på projektuppgifterna.
 
· Utskrift av beställningar låser inte registret för 
  beställningar. Detta gäller enbart SPCS Administration 
  2000/2000 Nät.
________________________________________________________________

2. Skattekonto: 

Från och med 971101 införs en ny lag, Skattebetalningslagen. Lagen
kommer att börja tillämpas från och med 980101 och ersätter den 
nuvarande Uppbördslagen. I det nya systemet  får alla juridiska 
och fysiska personer ett skattekonto. Ett skattekonto är ett 
avräkningskonto som ska finnas hos Skattemyndigheten. Kontot ska
stämmas av års- och/eller månadsvis och det ska beräknas ränta  
dag för dag på kontot.

Detta innebär att ett konto "Avräkning för skatter och avgifter" 
ska läggas upp i din kontoplan. Använder du BAS 96 heter kontot 
1445 och för EU BAS 97 heter kontot 1630.
________________________________________________________________

3. Nytt sätt att redovisa moms:
 
Under 1998 kommer du som företagare att redovisa momsen på ett 
helt nytt sätt. Momsen ska redovisas i en skattedeklaration 
tillsammans med arbetsgivaravgifter och avdragen A-skatt. Den nya
skattedeklarationen innebär ny uppställning och ny blankett. Momsen
ska även specificeras mer detaljerat på den nya blanketten, vilket 
gör att nya momskoder införs i kontoplanen.
Företag som har en omsättning upp till 40 miljoner kronor ska 
redovisa enligt det nya sättet, den 12:e mars 1998. Företag som har
en omsättning över 40 miljoner kronor ska redovisa enligt det nya 
sättet, den 26:e februari 1998. 
Det nya sättet att redovisa moms innebär nya konton och momskoder 
i programmet. Nedan följer ett förslag på vilka konton som behövs 
för att kunna skriva ut enligt den nya Skattedeklarationen. De nya 
kontona och momskoderna behöver enbart läggas upp om du ska använda
de fälten på skattedeklarationen. Var de olika kontona/momskoderna
ska presenteras på skattedeklarationen ser du på radnumret i 
tabellen nedan.

Obs! Nedanstående förändringar i kontoplanen ska inte göras förrän
du har skrivit ut din Momsrapport för december, dvs den du lämnar 
20 januari/5 februari.

Kommentar  Radnr  BAS 96 EU     Kontobeteckning	             Momskod
                         BAS 97
Nytt konto!  31   1476	 2646	Ing. moms uthyrn. lokal		IVL
Nytt konto!  30   2413	 2613	Utg moms uthyrn. lokal 25%	UVL
Ny momskod!  36	  2414	 2614	Ber moms tjförv 25% utl		UTFU
Nytt konto!  35   2435	 2635   Ber moms varuförv 6% EU		UEU
Nytt konto!  14	  3020	 3020	Försälj VMB varor	        MBVT
Nytt konto!       3028   3028   Pos. vinstmarg. omförningskonto -
Nytt konto!  15   3030   3030   Positiv vinstmarginal           MBBU
Ny momskod!  22	  3045	 3045   Försälj tjänst utanför EU	OTTU
Nytt konto!  24   3062	 3062	Förs till närst företag varor	ÖVEU
Nytt konto!  -    4020   4020   Inköp VMB varor                 -
Nytt konto!  -    4028   4028   Neg.vinstmarg.omföringskonto    -
Nytt konto!  -    4030   4030   Negativ vinstmarginal           -
Nytt konto!  26   4055   4055   Trepartsförsälj varor till EU	3VEU

För att få mer information om vad som gäller för just ditt företag,
kontakta din revisor.
________________________________________________________________

4. Nya årsredovisningslagen:
 
Den nya årsredovisningslagen innebär bl a att företagens resultat
- och balansräkning skrivs på ett annat sätt. Det är aktiebolag 
och handelsbolag som ägs av aktiebolag som ska redovisa på detta 
sättet i samband med bokslutet för 1997. Vare sig du har valt att
använda en kontoplan enligt BAS 95, BAS 96 eller EU BAS 97 kan du
skriva ut din balans- och resultatrapport enligt den nya 
årsredovisningslagen. I utskriftsdialogerna för Balansrapport och
Resultatrapport väljer du layouten Ny uppställning enligt ny ÅRL.

För att få mer information om vad som gäller för just ditt företag,
kontakta din revisor.
_________________________________________________________________

5. En fjärde momskod:

För att kunna hantera utgående moms för uthyrning av verksamhets-
lokal har vi infört en fjärde momskod. Om du ska använda denna 
momskod ska du under Arkiv - Företagsunderhåll - Företag- 
inställningar ange procentsatsen 25% för momskod 4. Detta gör du 
under Moms. Under Kontonummer anger du kontonumret för utgående 
moms kod 4. Se också till att de Artikelkonteringar som du ska 
använda för dessa artiklar uppdateras med momskod 4. Detta gör du
under Arkiv-Företagsunderhåll-Artiklar/lager.

_________________________________________________________________

6. Projekt och olika bokföringsår med olika kontoplanstyper

Om du har haft BAS 96 på föregående år och nu har EUBAS 97 som
kontoplanstyp, måste du köra ut projektresultat och projektbalans
i två omgångar.
Först skriver du ut listorna för åren innan du bytte till EUBAS 97,
därefter går du in på projektet och anger att kontoplanstypen är 
EUBAS 97 på flik 1. Nu kan du skriva ut listorna för det som
har hänt efter bytet av kontoplanstyp.

För att Projektresultat och Porjektbalans ska skrivas ut med 
korrekta kontobenämningar är det väldigt viktigt att du har 
angett rätt kontoplanstyp på flik 1 på projektet. 
Ska utskriften skrivas ut med EUBAS 97 benämningar, måste du ha 
valt EUBAS 97 på projektet. Vill du skriva uppgifter för åren med
BAS 96 som kontoplan, ska du ha valt BAS 96 på projektet.
_________________________________________________________________

7. SPCS Faxsvar:

Detta är en gratis tjänst till alla som använder SPCS-program. 
Du ringer upp via telefon och följer de anvisningar du får. 
Du kan begära en innehållsförteckning och därefter få specifika 
dokument direkt hem till din fax.
Telefonnumret till SPCS Faxsvar: 0470-130 50


_______________________________________________________________

8. Inställningar i Windows för SPCS Administration:

Vi har tagit fram två olika fax för inställningar i Windows, en 
för Windows 3.1 eller 3.11 och en för Windows 95.
Dessa kan du hämta på SPCS Faxsvar, eller ringa/faxa oss på supporten
och be oss faxa det till dig.
________________________________________________________________

9. Olika program i serien SPCS Administration:

I dagsläget finns följande program av SPCS Administration:
SPCS Administration 200
SPCS Administration 500
SPCS Administration 1000
SPCS Administration 1000 Nät
SPCS Administration 2000
SPCS Administration 2000 Nät

Om du vill uppgradera till ett större program 
kontaktar du Scandinavian PC Systems försäljningsavdelning, 
tel 0470-221 40, så hjälper de dig med priser och
information om vad som finns i de olika programmen.
________________________________________________________________

10. Adress, Telefonnummer och öppettider:

Adressen till supporten är följande:
SPCS AB
Supportavdelningen

351 94 VÄXJÖ

Viktiga telefonnummer:
Support:	0470-15 000
Växel: 		0470-72 72 00
Fax:		0470-205 64
SPCS Faxsvar:	0470-130 50
BBS:		0470-142 43

E-post adresser och Internet:
E-post:		support@spcs.se
Internet:	http://www.spcs.se

SPCS Supportavdelning har 1 september - 30 maj öppet: 
Måndag - fredag 9.00 - 16.30.
Tisdagar och torsdagar har vi även kvällsöppet fram till 19.00
OBS! Kvällsöppet gäller endast för serviceavtalskunder och under 
perioden 1 september - 30 april.
From 1 juni tom 31 augusti har vi öppet:
Måndag - fredag 9.00 - 15.30
Med reservation för ev ändringar.