(若要在 Windows「記事本」中得到最好的檢視效果，請將記事本視窗最大化，並開啟「自動換行」功能 (請從「編輯」功能表中選定「自動換行」)。若要得到最佳的列印結果，請在 Windows「小作家」、Microsoft Word 1.2 中文版或其他文書處理器中開啟本檔案，並選定整份文件列印。)

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在網路上安裝及使用 Microsoft Excel 4.0 中文版
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內容

在網路上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版

   在網路伺服器上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版

     >將 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝於網路伺服器上

   在工作站上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版

     >若要從網路伺服器執行 Microsoft Excel 4.0 中文版

     >若要從區域工作站執行 Microsoft Excel 4.0 中文版

   WIN.INI 的路徑設定

在網路上使用 Microsoft Excel 4.0 中文版

   在工作群組中使用 Microsoft Excel 4.0 中文版

   在網路上儲存文件

   共用網路上的文件

   系統和網路文件保護

     >若要設定文件保護

   Microsoft Excel 4.0 中文版文件保護

     >若要開啟共用文件

   透過網路列印

附註：若要直接跳到步驟指引，請尋找「大於」符號 (>)。這個符號表示程序的開始。

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在網路上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版
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在網路上，許多使用者可以共用 Microsoft Excel 4.0 中文版程式和文件。將 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝上網路之後，程式可以從網路伺服器執行，也可以安裝到個別工作站的硬碟中。本文假設您已經知道如何使用網路軟體來連接網路磁碟機，並知道如何找到儲存在網路電腦上的檔案。

附註：所有的 Microsoft Excel 4.0 中文版使用者都必須有 Microsoft Excel 4.0 中文版的使用許可。若要獲得使用許可，您可以買一套零售軟體或一套 Microsoft License Pack。若需更多有關網路使用限制的資料，請參閱您的「Microsoft Excel 4.0 中文版 授權使用執照」。

在安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版之前：

^
網路必須能夠正常運作，而且您具有存取 Microsoft Excel 4.0 中文版所在目錄的讀寫許可。若需更多資料，請參閱您的網路軟體文件。

^
您必須安裝 Microsoft Windows 3.0 中文版或更新版本，才能執行 Microsoft 
Excel 4.0 中文版。有關安裝 Windows 的資訊，請參閱您的 Windows 文件。

在網路上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版，需要採取兩個步驟。首先要將 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝到網路伺服器上，然後設定工作站。您可以選擇讓每個工作站從伺服器執行 Microsoft Excel 4.0 中文版，或將 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝到每個工作站的硬碟內。

附註：每部工作站最少應該有 2 MB 的 RAM，才足夠執行 Microsoft Excel 4.0 中文版程式。

在網路上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版
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在工作站上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版之前，必須先將其安裝到網路伺服器上。

>若要將 Microsoft Excel 安裝於網路伺服器上

1. 從工作站登入網路，然後連接到您希望安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版的磁碟。

2. 如果尚未執行 Windows，請在 MS-DOS 提示符號下，鍵入：

       win
然後按 ENTER。

﹣或﹣

如果 Windows 已經執行了，請將所有已開啟的應用程式關閉。

3. 從「檔案」功能表中選擇「執行」。

4. 將「磁片 1」插入 A 磁碟機。

5. 鍵入：

         a:setup
按 ENTER。

6. 鍵入您的姓名和公司名稱，然後選擇「繼續」按鈕。

姓名或公司名稱長度請勿超過 31 個位元組。

7. 在下一個「安裝」螢幕，選擇「繼續」按鈕來確認相關的資訊。

﹣或﹣

選擇「變更」按鈕，回到前一個畫面進行修改。

「安裝」程式會詢問您想把 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝到那裡。

8. 鍵入伺服器上 Microsoft Excel 4.0 中文版程式所在目錄的路徑：例如，鍵入 e:\excel
然後選擇「繼續」按鈕。

如果「安裝」程式查出此目錄下有舊版的 Microsoft Excel 4.0 中文版，它會詢問您是否想以新版取代。如果您決定以新版取代，「安裝」程式會以 4.0 版覆蓋原先的版本。

如果您選擇不取代，「安裝」程式會要求您輸入新的路徑。此時請輸入其他目錄，然後選擇「繼續」按鈕。

9. 選擇「伺服器」安裝按鈕，然後依照螢幕上的指示進行。

10.「安裝」程式執行完畢之後，請選擇「確定」鈕會到 Windows。

雖然伺服器上的 Microsoft Excel 4.0 中文版程式目錄 (包含 EXCEL.EXE 的目錄) 可以是「讀寫」或「唯讀」，但最好在安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版之後，將它改成「唯讀」，以防使用者不小心將其破壞。若需更多資料，請參考您作業系統的文件。

在工作站上安裝 Microsoft Excel 4.0 中文版
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您可以把 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝到個別工作站中，讓使用者透過網路伺服器執行程式；或者也可以將程式安裝到使用者工作站的硬碟上，讓他們從自己的硬碟執行。若要將 Microsoft Excel 4.0 中文版安裝到區域工作站，請執行以下程序。

請記住連接到網路的磁碟機編號，並從工作站上執行「安裝」程式。每次透過網路執行 
Microsoft Excel 4.0 中文版，都要連接到相同的磁碟。您可以在 AUTOEXEC.BAT 檔案加入一個網路登入指令，讓您的電腦每次開機時都會自動登入網路伺服器。相關資料，請參閱您的網路文件。

附註：「安裝」程式會將 SHELL.DLL 和 COMMDLG.DLL 檔案複製到工作站的 
\WINDOWS\SYSTEM 目錄下，除非此目錄設定為「唯讀」。如果此目錄設定為「唯讀」，您就必須從網路上 Microsoft Excel 4.0 中文版 所在目錄 (例如 E:\EXCEL)，將這些檔案複製到工作站的\WINDOWS\SYSTEM 目錄。

(下面的說明只適用於 Windows 3.0 版，不適用於 Windows 3.1 或更新的版本)。「安裝」程式也會將 Windows 的「小字型」複製一版到工作站的 \\WINDOWS\SYSTEM 目錄下，除非此目錄設定為「唯讀」。如果此目錄設定為「唯讀」，您就必須從網路上 Microsoft Excel 4.0 中文版所在目錄 (例如 E:\EXCEL)，將這些檔案複製到工作站的 \WINDOWS\SYSTEM 目錄。複製的版本視您螢幕的解析度而定。如果 \WINDOWS\SYSTEM 目錄設定為「讀寫」，「設定」程式會查出您的螢幕解析度，然後複製適當的檔案。如果您希望自行複製「小字型」檔案，請使用下表來決定要複製那個檔案。

如果您的螢幕解析度是           請複製
             VGA               SMALLE.FON
             EGA               SMALLB.FON
             8514              SMALLF.FON
Microsoft Excel 4.0 中文版 需要有「小字型」，才能在某些特殊情況下清楚地顯示文字。

>若要從網路伺服器執行 Microsoft Excel 4.0 中文版

1. 從工作站登入網路，並連接包含 EXCEL.EXE 的目錄的磁碟。

2. 如果尚未執行 Windows，請在工作站的 MS-DOS 提示符號下，鍵入：

       win
然後按 ENTER。

﹣或﹣

如果 Windows 已經在執行，請將所有已開啟的應用程式關閉。

3. 從「檔案」功能表中選擇「執行」。

4. 鍵入可到達 Microsoft Excel 4.0 中文版 所在位置的路徑，後面加上：

       setup
例如鍵入 e:\excel\setup

然後按 ENTER。

5. 鍵入使用此工作站的使用者名稱 (最多 31 個字元)。若要改正錯誤，請按 BACKSPACE鍵。完成後，請選擇「繼續」按鈕。

Microsoft Excel 4.0 中文版 會使用這個名稱作為文件的作者姓名。

6. 在下一個「安裝」螢幕，選擇「繼續」按鈕來確認相關的資訊。

﹣或﹣

選擇「變更」按鈕，回到前一個螢幕進行任何修改。

「設定」程式會詢問您想把 Microsoft Excel 4.0 中文版 安裝到何處。

7. 鍵入您工作站上的目錄路徑；例如 c:\excel

然後選擇「繼續」按鈕。

8. 選擇「工作站安裝」按鈕，然後依照螢幕上的指示進行。

9.「設定」程式會詢問您是否想更新 AUTOEXEC.BAT 這個啟動檔案。請選擇「更新」按鈕。

如果您選擇「不更新」按鈕，就必須自行更新 AUTOEXEC.BAT。修改 AUTOEXEC.BAT 檔案的方式，請參閱與 EXCEL.EXE 同在一個目錄的 README.TXT 檔案的「修改 AUTOEXEC.BAT 檔案的路徑指令」部分，或是您的 MS-DOS 使用手冊。

Microsoft Excel 4.0 中文版 程式仍會繼續留在伺服器中；而您自己這一版的 Microsoft Excel 4.0 中文版 設定檔案 EXCEL4.INI，則儲存於您在步驟 7 所指定的目錄。EXCEL4.INI 檔案中包含了從網路伺服器中執行 Microsoft Excel 4.0 中文版 所需的資訊。

如果您有任何舊版的 Windows 附加功能 (如「拼字檢查」等)，「設定」程式會將它們置於WINDOWS\MSAPPS 目錄下並且更新。(如果您透過網路執行 Windows，就不會有這個目錄)。

10.「設定」程式執行完畢後，請選擇「確定」鈕回到 Windows。

>若要從區域工作站執行 Microsoft Excel 4.0 中文版

以下所介紹的方式，可讓您的安裝過程更省時、更方便。在把 Microsoft Excel 4.0 中文版 安裝到任何工作站之前，請遵守 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用許可上所列的所有條件。

1. 從工作站登入網路，並連接到包含 EXCEL.EXE 目錄的磁碟中。

2. 如果 Windows 尚未執行，請在工作站的 MS-DOS 提示符號下，鍵入：

       win
然後按 ENTER。

﹣或﹣

如果 Windows 已經在執行，請將所有已開啟的應用程式關閉。

3. 從「檔案」功能表中選擇「執行」。

4. 鍵入可到達 Microsoft Excel 4.0 中文版 所在位置的路徑，後面加上：

       setup
例如 e:\excel\setup

然後按 ENTER。

5. 鍵入您的姓名，然後選擇「繼續」按鈕。

姓名長度不能超過 31 個字元。

6. 在下一個「安裝」螢幕，選擇「繼續」按鈕來確認相關的資訊。

﹣或﹣

選擇「變更」按鈕，回到前一個畫面進行修改。

「安裝」程式會詢問您想把 Microsoft Excel 4.0 中文版 安裝到何處。

7. 鍵入您工作站上的目錄路徑；例如 c:\excel

然後選擇「繼續」按鈕。

如果「安裝」程式查出此目錄下有舊版的 Microsoft Excel 4.0 中文版，它會詢問您是否想以新版取代。如果您決定以新版取代，「安裝」程式會以 4.0 版覆蓋原先的版本。如果您選擇不取代，「設定」程式會要求您輸入新的路徑。此時請輸入其他目錄，然後選擇「繼續」按鈕。

8. 請選擇「完全安裝」或「自訂安裝」按鈕，然後依照螢幕指示進行。

9.「安裝」程式會詢問您是否想更新 AUTOEXEC.BAT 這個啟動檔案。請選擇「更新」按鈕。

如果您選擇「不更新」按鈕，就必須自行更新 AUTOEXEC.BAT。修改 AUTOEXEC.BAT 檔案的方式，請參閱與 EXCEL.EXE 同在一個目錄的 README.TXT 檔案的「修改AUTOEXEC.BAT 檔案的路徑指令」部分，或是您的 MS-DOS 使用手冊。

如果您有任何舊版的 Windows 附加功能 (如「拼字檢查」等)，「安裝」程式會將它們置於WINDOWS\MSAPPS 目錄下並且更新。

10.「安裝」程式執行完畢之後，請選擇「確定」鈕回到 Windows。


WIN.INI 的路徑設定
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「安裝」程式會改變放置 Windows 應用程式資訊的 Windows 設定檔案 WIN.INI。有關 
WIN.INI 的資訊，請參閱您的 Windows 文件。

WIN.INI 包含了拼字檢查字典的路徑，包括標準字典和自訂字典 (使用者可以自行加入新字的字典)。如果您的標準拼字檢查字典是存放在網路伺服器上某個防寫的目錄內，請確定自訂字典所在目錄是可以寫入的。


在網路上使用 Microsoft Excel 4.0 中文版
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從網路上使用 Microsoft Excel 4.0 中文版，基本上和從個人電腦硬碟上使用是一樣的。在網路上，您可以讓其他使用者修改某文件，或者將檔案保護起來，不讓別人修改。您可以利用網路伺服器在許多使用者之間儲存或交換文件，而且可以讓許多人共用一部印表機。

在工作群組中使用 Microsoft Excel 4.0 中文版
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工作群組是指一組共用電腦上的文件或資訊的人。Microsoft Excel 4.0 中文版 有許多可增加工作群組產能的功能。

將工作站上的文件連接到網路上的共用文件後，一旦共用文件有所更動，工作站上的文件就會自動更新。您可以讓 Microsoft Excel 4.0 中文版 的文件彼此連接，或任它與其他應用程式 (如Microsoft Word) 所建立的文件連接。相關資訊，請參閱 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用手冊 (下)的第 3 章。

您可以利用密碼來保護包含重要資訊的文件。相關資訊，請參閱 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用手冊 (上) 的第 4 章。

在網路上儲存文件
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您可以在自己工作站的硬碟或網路伺服器上建立文件。Microsoft Excel 4.0 中文版 的預設設定是將檔案儲存在您工作站硬碟中，包含 EXCEL.EXE 的目錄下。如果要改變預設值，可以選定 Microsoft Excel 4.0 中文版 圖示，再從「程式管理員」「檔案」功能表中選定「內容」，然後在「指令行」方塊中加入一個參數。相關資訊，請參閱 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用手冊 (上) 的第一章「啟動 Microsoft Excel 4.0 中文版 的額外資訊」部分的「改變 Microsoft Excel 4.0 中文版 圖示的內容」和「控制 Microsoft Excel 4.0 中文版 如何啟動」部分。如果您將文件儲存於網路伺服器上，請建立您自己的目錄來存放。請不要將文件儲存於包含 EXCEL.EXE 的目錄。

共用網路上的文件
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您可以在系統或網路的層次，或在 Microsoft Excel 4.0 中文版 中保護檔案，以防不小心受到破壞。如果是在系統或網路層次，您可以指定存取許可；如果是在 Microsoft Excel 4.0 中文版 中，您可以限制使用者的存取權和寫入文件的許可權。

如果使用者是從網路伺服器執行 Microsoft Excel 4.0 中文版，「安裝」程式會把區域使用者姓名寫到EXCEL4.INI 的區域版本中。因此，如果其他使用者收到違反共用檔案的訊息時，Microsoft Excel 4.0 中文版 就會顯示開啟此文件的使用者名稱。

系統和網路文件保護
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在系統層次，您可以限制只能存取單一文件，或只能存取某個目錄下的文件。關於指定存取許可的資訊，請參閱您的系統文件。例如，

   ^
若要防止某個目錄下的文件被修改，請對這個目錄指定「唯讀」存取。

   ^
若允許使用者開啟某文件，但不能以現用檔名修改，請對這個文件指定「唯讀」存取。

   ^
若允許使用者開啟某文件並且可以修改，請對這個文件指定「讀寫」存取。第一個開啟此文件的使用者，可以控制原版本的存取，直到關閉檔案為止；其他使用者可以開啟此文件的副本，如果要變更檔案內容，必須更改檔名。

有些作業系統和區域網路 (LAN) 還提供其他方法來保護文件。例如在 Novell 網路中，您可以使用 Novell 旗標指令來保護文件。這些額外的文件保護方式，請查閱您的作業系統或網路文件。您可以利用下列步驟，在 Windows 中指定系統層次的「唯讀」或「讀寫」許可。

>若要設定文件保護

1. 在「程式管理員」中，連按兩次「檔案管理員」圖示。

2. 選定您想設定「唯讀」或「讀寫」的文件。

3. 從「檔案」功能表中，選擇「變更屬性」。

4. 選定或清除「唯讀」核對方塊。

5. 選擇「確定」鈕。

Microsoft Excel 4.0 中文版 文件保護
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當 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用者開啟一個有讀寫許可的文件，使用者可以藉著選定「開啟」對話方塊的「唯讀」核對方塊，防止原始文件遭受變更。但是這無法防止使用者利用其他檔名存檔。此外，您也可以鎖住文件，讓文件只有在輸入密碼的情況下才能開啟。密碼保護和開啟文件的相關資訊，請參閱 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用手冊 (上) 的第 4 章。

>若要開啟共用的文件

1. 登入含有您所需文件的網路電腦，然後啟用 Microsoft Excel 4.0 中文版。

2. 從「檔案」功能表中選擇「開啟」。

3. 在「檔案名稱」方塊中選定您想開啟的文件。

4. 如果您不想變更原版的共用文件，請選定「唯讀」核對方塊。

5. 選擇「確定」鈕。

如果在其他使用者正使用某個有「讀寫」許可的文件時，您嘗試著去開啟此文件，
Microsoft Excel 4.0 中文版 會顯示訊息，告訴您文件已被鎖住。

6. 如果看到了這個訊息，請選擇「確定」鈕來開啟此文件的副本。若要改變您這一版的文件內容，您必須將其儲存為不同的檔名。

當您開啟被鎖住的文件時，第一個開啟這份文件的使用者可以修改它，但是不會反應在您的這一版中。您不能改變原文。

當您開啟唯讀的文件時，會有訊息出現，提示您這一份文件設定成「唯讀」。若要將變更後的檔案儲存為一個唯讀的文件，請以不同的檔名存檔。

透過網路列印
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設定印表機的相關資訊，請參閱您的 Windows 文件。在 Microsoft Excel 4.0 中文版 中列印檔案的相關資訊，請參閱 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用手冊 (上) 第 16 章。

透過網路列印檔案的程序，一般說來和在單一電腦上列印大同小異。您可以使用 Windows「安裝」程式來安裝所有的印表機。然後選擇 Microsoft Excel 4.0 中文版「檔案」功能表上的「設定列印格式」指令，並選擇「印表機」來選擇 Microsoft Excel 4.0 中文版 使用的印表機，或是改變使用中印表機的設定。如果您安裝一個以上的印表機，當您第一次啟用 Microsoft Excel 4.0 中文版 時，請確定選對了列印文件所要使用的印表機。如果在設定文件格式和列印文件時所選擇的印表機不一樣，可能就無法印出某些字型、點數和格式化選項。

附註：您的網路軟體可能會要求您送出一個系統命令，使得您的電腦可以使用網路印表機。您的網路的特定程序，請參閱其軟體文件。
